מערכת שער עולמי או בשמה המקצועי ,מערכת סחר חוץ חדש, היא מערכת הפיקוח על יבוא ויצוא של סחורות, טובין ושירותים במדינת ישראל של רשות המכס ברשות המיסים של משרד האוצר. מערכת שער עולמי אמורה להחליף את המערכת הקיימת כיום והמערכת הותיקה "מחוסלת".

החתימה הדיגיטלית מתבצעת במספר שלבים שונים לאורך התהליך, לדוג'  מול אתר המכס בשאילתות מזוהות ע"י היבואן/יצואן וכאשר יש צורך לבצע פעולות כגון כתב הרשאה, תצהיר יבואן וכו' ונדרש הכרטיס החכם לצורך אימות מבצע הפעולה.
אפשרות נוספת היא כאשר יש צורך לחתום כל מסמך באופן דיגיטלי ע"מ שיהיה זיהוי מי בעליו של המסמך ומאשר את תוקפו מול מערכות המכס , במקרה זה ניתן להשתמש בכלי של ממשל זמין הנקרא SignAndVerify.
לאחר חיתום הקובצים (כגון חשבון וכו')  ע"י בעל הטובין יהיה ניתן להעביר את הקבצים אל עמיל המכס לצורך המשך התהליך .

הורדת תוכנת אימות וחתימה של ממש זמן :

https://forms.gov.il/download/installSignAndVerify.htm

נוהל חתימה דיגיטלית באתר ממשל זמין

https://www.gov.il/he/Departments/policies/digital_signature

בעקבות החלטת הקבינט הכלכלי חברתי משנת 2005 הוחלט על מעבר לדור חדש בניהול סחר אלקטרוני והנגשת משרדי הממשלה השונים לציבור בפרויקט E.GOVERNMENT . מקור

המערכת החדשה אמורה לתת מענה למספר תהליכים אשר מקשים את הפיקוח על היבוא והיצוא ובו זמנית להפחית את ההליך הבירוקרטי הנלווה ליבוא כיום . כמו כן, כיוון שהמכס הינו ה"שומר בשער" של משרדי הממשלה השונים יש צורך בתקשורת מהירה ויעילה בין המשרדים השונים לצורך ישום חוקיות היבוא והיצוא במדינה.

כן , שער עולמי הינה מערכת ממשלתית אשר לא תאפשר מעבר סחורות בשערי המדינה שלא באמצעותה 

ישנם מספר תהליכי חובה שעל היבואן לעשות ע"מ להכין את עצמו ליבוא במסגרת שער עולמי :

• חתימה דיגיטלית על כתב הרשאה/ייפוי כח לצד ג' לצורך שחרור המשלחים מהמכס.
• הנפקת כרטיס חכם
• תצהיר יבואן דיגיטלי עבור כל ספקי/יצרני היבואן בישראל (כל אחד בנפרד )

לא, בשער עולמי הגשת מסמכי היבוא מתבצעת בתהליך אלקטרוני "ללא ניירת". בתהליך זה על היבואן להחזיק כרטיס חכם המאפשר לו לחתום דיגיטלית על סריקות המסמכים הנדרשים לצורך שחרור הטובין. 

כן , אך פתרון זה אינו מומלץ.
בהעדר חתימה אלקטרונית מאושרת, יש למלא את כתב ההרשאה באופן ידני, ולהיעזר בשרותי גורם מאמת: סוכן מכס, עורך דין, רואה חשבון, משלח בינלאומי או פקיד מכס על מנת לשדר אותו למערכת המכס, כשהוא חתום בחתימה אלקטרונית מאושרת של הגורם המאמת.

המכס יודע כי לסוכן המכס אין צד בעסקה ואינו יודע האם ערך החשבון הוא הערך שמשקף את העסקה , סוכן המכס אינו איש הרכש של היבואן ולכן המכס מבקש לאמת מול היבואן כי הוא, היבואן, מאמת את פרטי העסקה וערכיה כך שלא יאפשר לו לומר בדיעבד כי אין הוא יודע במה מדובר